毎月開催しているMTGはどんなことするの？｜人を、街を、音楽でつなぐ市民団体 NPO法人ARCSHIP

アークシップ2011年10月1日のミーティング

アークシップでは毎月通常は第二土曜日の6時からミーティングを行っています。主な目的はイベントの企画を練ったり、イベント当日の運営について話し合うことですが、メンバー間の交流の機会でもあります。

	18:00　【ミーティング開始】まずは「自己紹介タイム」今回のお題は「横浜以外のところから来た友達と一緒に横浜でいちにち過ごすとしたらどうやって過ごしますか」です。どんな回答をするかでメンバーの人となりがわかりますね!!
	18:15　【企画会議スタート】場がほぐれたら、いよいよ企画会議。この日は間近に迫ったホッチポッチミュージックフェスティバルの打合せ。この日のテーマはイベントの広報、「予算をかけずに多くの方に観に来てもらうにはどのような広報を行えば良いかです。
	18:45　【企画会議（グループミーティング）】広報の方法について、グループに分かれて話し合います。“CM作ってYou Tubeに上げたら？” “CATVに取材に来てもらおう!!”　などなど、色々な意見が…
	19:25　【企画会議（グループミーティング結果発表）】グループミーティングの後、10分の休憩を挟んで、再び集合。グループミーティングの結果を全員に報告します。
	19:45　【企画会議（まとめ）】その結果を受けて再度全員で話し合い、実行することを一覧表にして、メンバーに割り振りました。多くのお客さんに来てもらうためにがんばるぞー。
	【企画会議】　《違う日には…》その他、企画会議では、新しい事業のテーマ出しや、アークシップの将来について話し合ったりもします。
	20:15　【活動報告】続いて「活動報告と連絡事項」です。まずは前回のミーティングから今日までの間開催したイベントについて写真を交えて報告します。イベントに出られなかったメンバーにも分かるように説明します。
	20:25　【連絡事項】次に、少し先のものも含めて今後開催するイベントについて説明します。みんな予定しておいて下さいねー
	20:40　【スタンプカード登場!!】最後にイベント参加合計数の発表をします。参加数に応じてスタンプカードに音印を押していきますよ。ランクアップ目指して下さいねー
	《MVPも選んじゃいます!!》６月の総会の後には年間MVPを発表します。メンバーの投票で決まるんですね。代表から商品の授与です。
	21:00　【お疲れ様でした!!】ミーティング後はお決まりの飲み会です。ここでは堅い話はなし。メンバー間のコミュニケーションの場となります。たまに飲み会の席でいいアイディアが出たりするんですよねー。最後にもう一度「お疲れ様でしたー」の挨拶と共に一日終了です。